Pourquoi se limiter à des analyses internes lorsque vous pouvez partager vos rapports Piwik Pro avec le monde ? Dans cet article, on décortique sept méthodes pour réussir à partager vos dashboards et vos rapports, qu’ils soient standards ou personnalisés. C’est plus qu’un simple luxe, c’est une nécessité dans le monde du business où la collaboration est essentielle. Alors, prêt à plonger dans ces options et découvrir comment rendre vos données accessibles pour tous ?
Partager l’URL du rapport
Dans Piwik Pro, une des méthodes les plus simples pour partager des rapports est de copier et partager directement l’URL du rapport depuis votre navigateur. Cette méthode offre une façon rapide de diffuser les informations sans nécessiter de configurations supplémentaires.
Pour ce faire, il vous suffit d’accéder au rapport que vous souhaitez partager dans l’interface de Piwik Pro. Une fois que vous êtes sur la page du rapport, vous pouvez voir l’URL dans la barre d’adresse de votre navigateur. Il suffit alors de sélectionner cette URL, de faire un clic droit et de choisir l’option « Copier ». Vous pouvez ensuite coller cette URL dans un email, un document ou toute autre plateforme de communication que vous utilisez.
Cependant, cette méthode comporte certaines limitations. Tout d’abord, l’accès au rapport dépendra des droits d’accès des utilisateurs. Si un collègue ou un partenaire essaie d’accéder à l’URL sans avoir les autorisations nécessaires, il ne pourra pas visualiser le rapport. Cela peut poser un problème si vous souhaitez que certaines personnes voient des données spécifiques sans avoir à leur attribuer des comptes d’utilisateurs séparés.
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De plus, l’URL partagée peut contenir des paramètres de filtrage ou d’affichage qui ne conviendront peut-être pas à tous les destinataires. Par exemple, si vous avez appliqué des segments ou des filtres spécifiques, l’URL pourrait rendre ces paramètres visibles et cela peut conduire à des malentendus si ces informations ne sont pas clairement expliquées.
Il est également important de noter que partager l’URL du rapport ne garantit pas que les données restent confidentielles. Inévitablement, si quelqu’un transfère l’URL, il pourrait involontairement exposer des informations sensibles. Enfin, pour une collaboration optimale, envisagez d’autres méthodes de partage qui incluent des options de contrôle d’accès plus fines ou la possibilité de commenter directement sur les rapports.
Pour approfondir vos connaissances sur l’utilisation des tableaux de bord en temps réel de Piwik Pro, vous pouvez consulter ce guide détaillé ici.
Utiliser la fonction de partage
La fonction de partage intégrée dans Piwik Pro est un outil puissant qui permet de diffuser des rapports et des tableaux de bord tout en préservant leurs configurations initiales. Cette fonctionnalité est essentielle pour assurer que les destinataires reçoivent les données telles qu’elles ont été conçues, sans altérer la configuration des analyses.
Pour utiliser la fonction de partage, commencez par ouvrir le rapport ou le tableau de bord que vous souhaitez partager. Une fois que vous êtes dans l’interface, recherchez l’icône de partage, généralement représentée par un symbole de chaîne ou de lien. En cliquant sur cette icône, une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous offrant différentes options de partage. Il est important de choisir le format qui convient le mieux aux besoins de votre audience, que ce soit sous forme de lien direct, d’e-mail ou même de fichiers exportés.
Lorsque vous partagez un lien, vous avez la possibilité de spécifier les permissions d’accès. Assurez-vous que les utilisateurs à qui vous envoyez le lien disposent des droits nécessaires pour consulter le rapport. Vous pouvez restreindre l’accès en fonction des rôles et des permissions définies au sein de votre équipe. Cela garantit que les données sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains. N’oubliez pas que vous pouvez également parametrer la durée de validité du lien partagé, ce qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire en empêchant un accès prolongé indésirable.
Un autre aspect à prendre en considération est la personnalisation des notifications d’envoi. Vous pouvez décider d’ajouter des commentaires ou des données contextuelles supplémentaires lorsque vous partagez un rapport, ce qui peut faciliter la compréhension des résultats pour vos collègues ou clients. Veillez cependant à respecter la confidentialité des données lors de la rédaction de ces annotations.
En utilisant la fonction de partage de Piwik Pro, vous maximisez l’impact de vos analyses en vous assurant que les informations sont transmises de manière claire et sécurisée. Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques de partage de rapports et tableaux de bord, consultez cet article : Partagez efficacement votre tableau de bord Piwik Pro. Cette ressource vous fournira des détails supplémentaires pour optimiser votre expérience de partage.
Explorer l’option de partage public
Dans Piwik Pro, l’option de partage public constitue une fonctionnalité intéressante qui permet aux utilisateurs de diffuser des rapports et tableaux de bord sans nécessiter une connexion directe à la plateforme. Cette option s’adresse principalement aux équipes qui veulent partager largement des résultats d’analyse ou des indicateurs clés de performance avec des parties prenantes externes, clients ou même au sein de leur propre organisation, sans pour autant leur accorder un accès complet à leur compte.
Toutefois, le partage public comporte des risques notables qu’il est essentiel d’évaluer avant de l’utiliser. En effet, en rendant un rapport accessible au public, vous temps exposé des données potentiellement sensibles. La compréhension de ce risque est cruciale ; toute information divulguée dans un rapport public peut être consultée par quiconque dispose du lien, sans possibilité de contrôle d’accès. Cela signifie qu’il est impératif de s’assurer que le rapport ne contient aucune donnée confidentielle ou sensible qui pourrait nuire à la société ou à ses clients.
- Contrôle des données : Avant de partager un rapport, vérifiez soigneusement le contenu pour éviter toute exposition de données sensibles ou personnelles.
- Accessibilité : Le rapport sera accessible à toute personne munie du lien, ce qui pourrait mener à des fuites d’informations si le lien est partagé de manière inappropriée.
- Tracking : Bien que le partage public favorise une plus grande diffusion, il limite aussi votre capacité à suivre qui consulte le rapport et l’utilisation qui en est faite, ce qui peut altérer l’évaluation de son efficacité.
Il est important aussi de considérer que cette fonctionnalité est expérimentale et pourrait être sujette à des changements futurs. Cela signifie que les utilisateurs doivent être prudents et envisager le partage public comme une option à utiliser dans des circonstances bien définies. Un équilibre entre la transparence et la sécurité des données doit toujours être maintenu. Pour plus de détails sur l’utilisation des rapports en temps réel, vous pouvez consulter ce lien ici.
Configurer des rapports programmés
Pour optimiser la diffusion de vos analyses au sein de votre organisation, Piwik Pro propose une fonctionnalité précieuse : les rapports programmés. Cette fonctionnalité vous permet de créer et gérer des rapports qui seront envoyés automatiquement par email à des intervalles réguliers. Pour configurer ces rapports, suivez ces étapes simples :
- Création d’un rapport programmé : Dans l’interface de Piwik Pro, accédez à la section des rapports. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez partager et cliquez sur l’option de programmation. Vous aurez la possibilité de choisir le format d’exportation souhaité, que ce soit PDF, CSV, ou Excel, selon les préférences de vos utilisateurs.
- Paramétrage des destinataires : Une fois le format sélectionné, vous pouvez ajouter les adresses email des destinataires. Assurez-vous que ces personnes aient accès aux données pertinentes pour qu’elles puissent tirer profit des rapports envoyés.
- Fréquence de livraison : L’un des paramètres cruciaux lors de la configuration de rapports programmés est la fréquence d’envoi. Piwik Pro vous permet de choisir entre différentes options, telles que quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée. Cette flexibilité vous permet d’adapter la fréquence au besoin de votre équipe et à la nature des données.
- Personnalisation des messages : En plus des paramètres de base, vous avez également la possibilité de personnaliser le message qui accompagnera le rapport. Cela peut être un simple texte d’introduction ou des instructions spécifiques sur la façon d’interpréter les données, ce qui peut aider vos destinataires à mieux comprendre les analyses présentées.
Enfin, n’oubliez pas de sauvegarder vos paramètres une fois la configuration terminée. Vous aurez également la possibilité d’éditer ou de supprimer les rapports programmés par la suite si vos besoins évoluent. Pour une meilleure compréhension des rapports et de leur gestion, vous pouvez consulter ce lien qui fournit des conseils supplémentaires sur l’amélioration du reporting dans Piwik Pro Analytics.
En maîtrisant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos analyses sont partagées de manière proactive et efficace avec les bonnes personnes et à la bonne fréquence, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées au sein de votre organisation.
Exporter et télécharger des données
Partager des rapports et des tableaux de bord en utilisant Piwik Pro est facilité par la fonctionnalité d’exportation de données, qui permet de transmettre efficacement des analyses sous différents formats. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez partager des informations avec des parties prenantes qui préfèrent recevoir des données dans un format spécifique, que ce soit sous forme de PDF, d’image ou de fichier CSV.
Pour utiliser la fonctionnalité d’exportation, commencez par accéder au rapport ou au tableau de bord que vous désirez partager. En haut à droite de l’interface, vous trouverez l’option d’exportation. Cliquez dessus et choisissez le format qui vous convient. Chaque format a ses propres avantages :
- PDF : Idéal pour des rapports formels, ce format est facilement partageable et peut être imprimé sans perte de mise en page. C’est parfait pour les présentations aux clients ou aux dirigeants.
- Image : Ce format est parfait pour intégrer des visuels dans des présentations ou des documents. Les graphiques exportés sous forme d’image permettent une visualisation rapide des données.
- CSV : Utilisé pour l’analyse de données. Ce format est facilement chargé dans des tableurs comme Excel, ce qui permet de manipuler et d’analyser les données plus en profondeur.
Pour une exportation efficace, assurez-vous de filtrer les données de votre rapport avant l’exportation, en utilisant les options de filtre disponibles. Cela garantit que seuls les résultats pertinents sont inclus dans votre export, ce qui rend l’analyse ultérieure plus concise et ciblée. Par exemple, si vous ne souhaitez exporter que les données d’une période spécifique, appliquez ce filtre avant de procéder à l’exportation.
Une autre astuce consiste à vérifier les paramètres d’affichage de votre rapport. Assurez-vous que les colonnes que vous souhaitez exporter sont visibles et correctement étiquetées. Cela améliore la lisibilité des données exportées. Si vous avez besoin d statistiques granulaires, envisagez d’exporter le rapport au format CSV, car cela vous donnera accès à toutes les données brutes qui peuvent ensuite être analysées.
Pour approfondir vos connaissances sur l’exportation de données dans Piwik Pro, consultez la documentation officielle et les ressources de support qui détaillent chaque format d’exportation. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité : Exporter des données.
Conclusion
Partager vos rapports Piwik Pro ne doit pas être un casse-tête. Entre les options de partage direct, l’utilisation des rapports programmés et l’exportation, il y a de quoi faire. Que vous choisissiez de divulguer vos données à des clients, collègues ou partenaires, ces méthodes garantissent que l’information circule sans heurts. Utilisez ce guide pour choisir la meilleure méthode pour votre contexte et maximiser l’impact de vos analyses.
FAQ
Quels types de rapports puis-je partager avec Piwik Pro ?
Vous pouvez partager des rapports standards, des rapports personnalisés et des tableaux de bord.
Est-ce que le partage public de rapport est sécurisé ?
Non, la fonction de partage public est considérée comme expérimentale et peut comporter des risques de sécurité.
Puis-je programmer des rapports pour qu’ils soient envoyés automatiquement ?
Oui, vous pouvez programmer vos rapports pour qu’ils soient envoyés à des intervalles réguliers en PDF ou CSV.
Les bénéficiaires doivent-ils avoir un compte Piwik Pro pour accéder aux rapports ?
Pas forcément, les rapports envoyés en PDF ne nécessitent pas de compte, mais les fichiers CSV le nécessitent.
Quel est le délai de validité d’un lien partagé en mode public ?
Le lien partagé en mode public est valide pour 90 jours après sa création.