Arrêtez de perdre du temps sur les tâches que votre PC peut faire à votre place

Power Automate Desktop automatise les tâches répétitives réalisées directement sur votre ordinateur Windows : créer et ranger des dossiers, renommer des fichiers, traiter des messages Outlook, générer des documents Word, extraire des données de PDF, alimenter Excel ou piloter une application.

Cette formation vous apprend à construire ces automatisations action par action. Vous travaillez directement dans Power Automate Desktop, avec les applications installées sur votre poste, puis vous utilisez variables, conditions et boucles pour maitriser les flux de traitements.

Vous construisez des flux concrets pas à pas sur les outils que vous utilisez réellement — Outlook, Word, Excel, PDF, fichiers, navigateur — et vous repartez avec une véritable boîte à outils d’automatisations réutilisables.

À la fin de la formation, vous aurez notamment construit des automatisations capables de :

  • classer et renommer automatiquement des fichiers ;
  • enregistrer les pièces jointes reçues par Outlook ;
  • générer un courrier Word et son PDF ;
  • extraire les données d’une facture ou d’un document scanné ;
  • alimenter automatiquement un tableau Excel ;
  • calculer des échéances et traiter plusieurs éléments en série ;
  • remplir automatiquement un formulaire web ;
Depuis 2013, des milliers de professionnels nous font confiance.

Formations power automate avancé évaluées 9/10 en 2025
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Points forts 

  • Automatiser les tâches réellement faites sur votre PC

    Fichiers et dossiers, Outlook, Word, PDF, OCR, Excel, navigateur : vous automatisez les opérations que vous répétez chaque semaine sur votre poste Windows.

  • Comprendre ce que fait chaque action

    Vous exécutez vos flux pas à pas et vous lisez le volet des variables après chaque ligne. C'est ce qui vous permet de corriger un flux qui dérape, au lieu de le reconstruire de zéro.

  • Une approche avant tout pratique

    Chaque notion est immédiatement suivie d'une démonstration et de plusieurs activités. Vous repartez avec une boîte à outils de flux construits pendant la journée et directement réutilisables.

Quel est votre niveau power automate ?

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Notre test est là pour vous aider à déterminer votre niveau et les formations power automate adaptées.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
  1. Manipuler des fichiers, des dossiers, des documents.
  2. Créer un desktop flow pour automatiser des tâches dans Windows, Excel, Microsoft Word, un navigateur ou une application locale.

Programme de la formation power automate avancé

Cette formation Power Automate Desktop vous apprend à automatiser les tâches répétitives réalisées directement sur votre poste Windows : fichiers, emails, documents, PDF, Excel et applications. Une journée très pratique pour construire une véritable boîte à outils d’automatisations réutilisables.

  1. Introduction.
    • Tour de table de présentation.
    • Présentation de la formation et de ses objectifs.
    • Découverte de Power Automate Desktop et de son environnement de travail.
  2. Créer ses premiers flux Power Automate Desktop.
    • Découvrir la console et le concepteur de flux.
    • Créer, exécuter et modifier un premier flux de bureau.
    • Comprendre les actions et les variables produites par le flux.
    • Exécuter un flux pas à pas pour observer son fonctionnement.
  3. Automatiser les fichiers et les dossiers.
    • Créer automatiquement des dossiers et sous-dossiers.
    • Renommer une série de fichiers selon une convention.
    • Copier, déplacer et classer des fichiers selon des règles.
    • Construire des noms dynamiques à partir de dates et de variables.
  4. Contrôler, fusionner et archiver des documents.
    • Vérifier automatiquement la présence des fichiers attendus.
    • Compresser un dossier dans une archive.
    • Fusionner plusieurs fichiers PDF.
    • Préparer automatiquement un dossier complet avant transmission.
  5. Automatiser le traitement des emails Outlook.
    • Récupérer des messages selon un expéditeur, un objet ou un dossier.
    • Enregistrer automatiquement les pièces jointes.
    • Envoyer une réponse à l’expéditeur.
    • Classer les messages une fois le traitement terminé.
  6. Automatiser Word et générer des PDF.
    • Ouvrir et exploiter un modèle Word.
    • Rechercher et remplacer automatiquement des informations.
    • Créer des documents personnalisés à partir de données.
    • Enregistrer automatiquement un document au format PDF.
  7. Extraire les informations des PDF et documents scannés.
    • Extraire le texte contenu dans un fichier PDF.
    • Récupérer les données d’un tableau.
    • Utiliser l’OCR pour lire un document scanné ou une image.
    • Réutiliser les informations extraites dans la suite du flux.
  8. Automatiser Excel sur le poste de travail.
    • Ouvrir et lire un classeur Excel.
    • Parcourir les lignes et récupérer des valeurs.
    • Identifier la première ligne disponible.
    • Ajouter automatiquement des données puis enregistrer le classeur.
  9. Manipuler les variables, le texte et les dates.
    • Construire des noms de fichiers et des messages dynamiques.
    • Nettoyer et transformer des valeurs texte.
    • Manipuler et comparer des dates.
    • Calculer automatiquement des échéances.
  10. Traiter des volumes avec les conditions et les boucles.
    • Parcourir une liste de fichiers, de messages ou de lignes.
    • Appliquer des règles pour sélectionner les éléments à traiter.
    • Répéter automatiquement une série d’actions.
    • Compter et contrôler les éléments réellement traités.
  11. Automatiser le Web et les applications Windows.
    • Remplir automatiquement un formulaire web.
    • Saisir des données et cliquer dans une interface.
    • Récupérer des informations affichées à l’écran.
    • Comprendre les limites et la fragilité de l’automatisation d’interfaces.
  12. Conclusion.
    • Synthèse des automatisations réalisées pendant la journée.
    • Remise du support de formation et des ressources.
    • Validation des questionnaires des objectifs et de satisfaction.
Ce programme est flexible et peut être adapté en fonction des niveaux, des prérequis et des besoins spécifiques des apprenants.Les formations intra-entreprise en distanciel peuvent être organisées en demi-journée.
Objectif de la formation power automate avancé

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux utilisateurs métier, opérationnels, équipes support, services administratifs, financiers ou marketing, formateurs, consultants et responsables de projets souhaitant automatiser des tâches plus avancées avec les outils Microsoft.

Prérequis

Les participants doivent :

  • Avoir suivi la formation Power Automate Niveau 1 ou savoir construire un flux Cloud simple avec déclencheur, action et condition.
  • Disposer d’un PC sous Windows 10 ou 11 avec processeur x64 : ni Mac, ni processeur ARM.
  • Avoir Power Automate Desktop installé ainsi que son extension pour Edge ou Chrome.
  • Disposer d’un compte Microsoft permettant de se connecter à Power Automate Desktop ; un compte personnel peut suffire pour les exercices Desktop.
  • Avoir Microsoft Office installé sur le poste : Word 2013 ou version ultérieure, Excel et Outlook.
  • Savoir utiliser Windows au niveau utilisateur : Explorateur de fichiers, dossiers, chemins et extensions.

À vérifier avant la formation

  • Power Automate Desktop s’ouvre et le compte est connecté.
  • L’extension Power Automate est active dans le navigateur.
  • Word, Excel et Outlook se lancent correctement.
  • Le poste permet de créer et modifier des fichiers dans un dossier de test.

Planing des prochaines sessions 

Des sessions de formation inter-entreprises sont proposées toute l’année, à distance en classe virtuelle. Toutes les dates annoncées sont confirmées.

💡 Des formations intra-entreprise sont aussi possibles à la date de votre choix, dans vos locaux ou à distance. Contactez-nous.
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Aucune session trouvée correspondant aux critères de cette formation.

Vous avez encore des questions ?

  • À quoi sert Power Automate Desktop en entreprise ?
    Power Automate Desktop permet d’automatiser les tâches répétitives réalisées sur un poste Windows : manipulation de fichiers, saisies dans des applications, traitement de documents, Excel, Outlook ou navigation web. Il est particulièrement utile lorsqu’une tâche reste manuelle faute de connecteur ou d’intégration directe.
  • Quels sont les principaux bénéfices de Power Automate Desktop ?
    Le principal bénéfice est le gain de temps sur les opérations répétitives à faible valeur ajoutée. Il permet également de réduire les erreurs de saisie, standardiser certains traitements et libérer du temps pour les tâches qui nécessitent réellement une intervention humaine.
  • Faut-il savoir coder pour utiliser Power Automate Desktop ?
    Non. Power Automate Desktop fonctionne principalement avec des actions visuelles que l’on assemble dans un flux. Comprendre la logique des variables, conditions et boucles est utile, mais aucune compétence de développement n’est nécessaire pour automatiser de nombreux processus métier.
  • Power Automate Desktop peut-il remplacer les macros Excel ?
    Pas systématiquement. Une macro Excel reste efficace pour automatiser des traitements à l’intérieur d’un classeur. Power Automate Desktop devient plus intéressant lorsque le processus dépasse Excel : ouvrir des fichiers, récupérer des emails, manipuler des PDF, utiliser plusieurs applications ou automatiser une interface web.
  • Quelle différence entre Power Automate Cloud et Power Automate Desktop ?
    Power Automate Cloud automatise principalement des services connectés comme Microsoft 365, SharePoint, Teams ou des applications SaaS. Power Automate Desktop automatise les opérations réalisées localement sur un poste Windows. Les deux approches sont complémentaires dans un processus d’automatisation complet.
  • Power Automate Desktop est-il adapté aux petites entreprises et PME ?
    Oui. Il est particulièrement pertinent lorsqu’une entreprise dispose encore de nombreuses tâches manuelles basées sur Excel, des fichiers, des emails ou des applications métier anciennes. Il permet souvent d’automatiser rapidement ces opérations sans lancer un projet informatique lourd.
  • Comment savoir si une tâche mérite d’être automatisée avec Power Automate ?
    Une bonne candidate est généralement répétitive, basée sur des règles relativement stables et réalisée régulièrement : copier des informations, classer des documents, traiter des fichiers, envoyer des réponses ou mettre à jour un suivi. Plus la tâche est fréquente et standardisée, plus l’automatisation peut être rentable.
  • Combien de temps faut-il pour devenir autonome avec Power Automate Desktop ?
    Les premières automatisations simples peuvent être construites rapidement. Une formation structurée permet surtout d’éviter les essais dispersés, de comprendre les bons patterns et d’acquérir une méthode pour transformer une tâche manuelle en flux fiable et réutilisable.
  • Pourquoi suivre une formation Power Automate Desktop plutôt qu’apprendre seul ?
    La documentation explique les actions disponibles, mais beaucoup moins comment les combiner pour répondre à un besoin métier réel. Une formation permet de travailler directement sur des scénarios concrets, d’identifier les bonnes méthodes et d’éviter les automatisations fragiles ou inutilement complexes.

certification Qualiopi - formation power automate avancé

Organisation et modalités pédagogiques, techniques et d’évaluation

La formation peut être suivie en distanciel ou en présentiel, selon le format choisi et le contexte de l’entreprise. En intra-entreprise, la formation peut être organisée en demi-journées.

L’organisation de la session repose sur un déroulé simple et lisible :

  • apports théoriques ;
  • démonstrations ;
  • exercices guidés ;
  • cas concrets ;

échanges avec le formateur tout au long de la session.

L’accès à la formation dépend du format retenu.

En inter-entreprises

  • inscription possible jusqu’à 48 heures avant la session ;
  • sous réserve de disponibilité.

En intra-entreprise

  • organisation possible sous 15 jours environ ;
  • ce délai peut parfois être plus court selon les contraintes et disponibilités.

Les modalités d’accès sont précisées en amont de la formation, au moment de l’échange avec le participant ou l’entreprise.

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Des aménagements peuvent être mis en place selon les besoins du participant.

Ces adaptations peuvent être :

  • pédagogiques ;
  • techniques ;
  • organisationnelles.

Un échange préalable permet d’identifier les besoins et de prévoir les ajustements nécessaires dans de bonnes conditions.

  • Référent handicap : Franck Scandolera
    Contact : franck@webanalyste.com

Modalités pédagogiques

La pédagogie repose sur une logique simple : comprendre, pratiquer, appliquer.

La formation alterne :

  • théorie ;
  • mise en pratique ;
  • exercices ;
  • quiz ou QCM ;
  • échanges avec le formateur.

L’évaluation des acquis peut s’appuyer sur :

  • des exercices pratiques ;
  • un quiz ou un QCM ;
  • un échange de fin de session ;
  • un questionnaire d’atteinte des objectifs ;
  • un questionnaire de satisfaction.
  • Un support post-formation par email pendant 30 jours peut être proposé.

Modalités techniques en distanciel

Le participant doit disposer de :

  • un ordinateur ;
  • une connexion Internet stable ;
  • un micro et une webcam ;
  • Deux écrans ou deux ordinateurs ;
  • les accès aux outils prévus dans le programme.

Modalités techniques en présentiel

L’entreprise doit pouvoir prévoir :

  • une salle adaptée ;
  • un écran ou un vidéoprojecteur ;
  • un ordinateur par participant ;
  • une connexion Wi-Fi stable ;
  • les accès aux outils, comptes ou fichiers nécessaires ;
  • si besoin, un référent technique interne.

Comment s'organise notre formation power automate avancé

Besoin de plus d’info ou d’un devis pour la formation power automate avancé ?
  • 06 50 86 70 05
  • franck@webanalyste.com

Comment s'organise notre formation power automate avancé

    Mis à jour le 28/08/2026
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