Pourquoi suivre cette formation Power Automate IA ?

Power Automate sait très bien automatiser des règles. Avec l’intelligence artificielle, il peut aussi comprendre un email, analyser un document, extraire des informations, classer une demande, contrôler un contenu ou préparer une réponse.

Cette formation vous apprend à intégrer concrètement l’IA dans vos workflows Microsoft 365 avec les deux approches disponibles : les API de GPT, Claude ou Gemini et AI Builder, la solution IA native de Microsoft Power Platform.

Vous ne restez pas au stade du prompt ou de la démonstration. L’IA est intégrée dans de véritables processus Power Automate Cloud et Desktop utilisant Outlook, Teams, Forms, SharePoint, OneDrive, Word, Excel et Dataverse. Les réponses du modèle sont structurées, exploitées dans le workflow et transformées en actions concrètes.

L’association de Power Automate et de l’intelligence artificielle permet d’automatiser des tâches qui restaient difficiles à traiter avec de simples conditions.

  • Analyser et classer automatiquement des emails reçus dans Outlook.
  • Extraire des informations depuis une demande Microsoft Forms.
  • Lire une facture, un PDF ou un document scanné.
  • Résumer un document et publier la synthèse dans Teams.
  • Détecter les informations manquantes avant de poursuivre un traitement.
  • Préparer un brouillon de réponse sans l’envoyer automatiquement.
  • Contrôler un document Word par rapport à une liste de critères.
  • Prioriser une file de demandes en fonction de leur contenu.
  • Commenter automatiquement des données issues d’Excel.
  • Stocker et suivre les résultats dans Dataverse ou SharePoint.
Depuis 2013, des milliers de professionnels nous font confiance.

Formations power automate expert évaluées 9/10 en 2025
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Points forts 

  • LLM externes + AI Builder

    Intégrez GPT, Claude ou Gemini via API et comparez cette approche avec AI Builder, les invites natives Microsoft et les modèles de traitement de documents.

  • IA + Microsoft 365 + Dataverse

    Construisez des automatisations utilisant Outlook, Teams, Forms, SharePoint, OneDrive, Word, Excel et Dataverse pour transformer une analyse IA en véritable processus métier.

  • Du flow intelligent au processus complet

    Structurez les données, découpez les traitements en plusieurs flows, gérez les erreurs et traitez des volumes sans limiter l’IA à une simple démonstration de prompt.

Quel est votre niveau power automate ?

Quel est votre niveau power automate ?

Notre test est là pour vous aider à déterminer votre niveau et les formations power automate adaptées.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
  1. Intégrer dans Power Automate des modèles d’intelligence artificielle via les API GPT, Claude ou Gemini et via AI Builder.
  2. Exploiter l’IA dans des workflows Microsoft 365 pour résumer, extraire, classer, contrôler, prioriser et rédiger à partir d’emails, formulaires, documents, PDF ou tableaux Excel.
  3. Construire des processus Power Platform plus avancés en combinant Dataverse, solutions, flux parent et enfants, gestion des erreurs et traitement de données en volume.

Programme de la formation power automate expert

Cette formation Power Automate avancée vous apprend à intégrer l’intelligence artificielle dans des workflows métier concrets, à structurer les données avec Dataverse et à construire des processus plus robustes avec plusieurs flux.

  1. Introduction.
    • Tour de table de présentation.
    • Présentation de la formation et de ses objectifs.
  2. Intégrer un modèle IA externe dans Power Automate.
    • Identifier les cas d’usage où l’IA apporte une vraie valeur dans un workflow.
    • Distinguer ce qui relève d’une règle classique de ce qui mérite réellement un traitement IA.
    • Appeler Claude, GPT ou Gemini depuis un flow.
    • Sécuriser la clé API avec une variable d’environnement.
    • Construire une requête HTTP exploitable dans Power Automate.
    • Imposer une réponse structurée au format JSON.
    • Analyser la réponse et exploiter les champs retournés dans le workflow.
  3. Utiliser AI Builder dans Power Automate.
    • Créer et exécuter une invite directement dans Power Platform.
    • Utiliser des modèles préentraînés pour traiter des documents.
    • Entraîner et publier un modèle personnalisé sur ses propres documents.
    • Comparer AI Builder avec Claude, GPT ou Gemini selon le besoin.
  4. Automatiser les principaux traitements IA.
    • Résumer et structurer des contenus.
    • Classer et prioriser des demandes.
    • Extraire des informations depuis du texte ou des documents.
    • Détecter les informations manquantes, incohérences ou points de vigilance.
    • Contrôler un document sans le modifier.
    • Préparer des réponses, commentaires et documents à faire valider.
  5. Déclencher l’IA depuis différents processus métier.
    • Traiter automatiquement un email, un formulaire ou un document déposé.
    • Exploiter des événements SharePoint et Teams.
    • Utiliser une carte adaptative comme interface d’interaction.
    • Permettre à une application externe de déclencher un flow.
    • Utiliser un déclenchement planifié pour les traitements récurrents.
  6. Structurer les données avec Dataverse.
    • Créer une solution Power Platform.
    • Créer une table Dataverse et organiser les données métier.
    • Ajouter, modifier et filtrer des lignes depuis Power Automate.
    • Déclencher un flux lorsqu’une ligne est ajoutée ou modifiée.
    • Utiliser les résultats produits par l’IA pour piloter le processus.
  7. Construire des processus Power Automate plus avancés.
    • Découper un traitement entre flux parent et flux enfants.
    • Transmettre des paramètres et récupérer les résultats.
    • Router les traitements selon les données produites par l’IA.
    • Réutiliser un même traitement dans plusieurs workflows.
    • Organiser plusieurs flux autour d’un même processus métier.
  8. Fiabiliser les workflows intégrant l’IA.
    • Gérer les erreurs et les appels qui échouent.
    • Configurer les nouvelles tentatives et les chemins de rattrapage.
    • Utiliser les étendues et Configurer l’exécution après.
    • Arrêter proprement un traitement lorsqu’une condition n’est pas remplie.
    • Éviter qu’une erreur isolée bloque l’ensemble du processus.
  9. Traiter des volumes de données avec l’IA.
    • Automatiser le traitement d’un ensemble de lignes ou de contenus.
    • Maîtriser les boucles, la pagination et la simultanéité.
    • Regrouper plusieurs éléments dans un même appel IA.
    • Réduire le nombre d’appels et optimiser les traitements en volume.
    • Isoler les éléments en erreur et produire un rapport de traitement.
  10. Conclusion.
    • Synthèse des méthodes et bonnes pratiques.
    • Export de la solution Power Platform construite pendant la formation.
    • Remise du support, des prompts et des ressources.
    • Validation des questionnaires des objectifs et de satisfaction.
Ce programme est flexible et peut être adapté en fonction des niveaux, des prérequis et des besoins spécifiques des apprenants.Les formations intra-entreprise en distanciel peuvent être organisées en demi-journée.
Objectif de la formation power automate expert

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent déjà Power Automate Premium et souhaitent ajouter de véritables capacités d’intelligence artificielle à leurs processus Microsoft 365.Elle concerne notamment :
  • les utilisateurs Power Automate Premium souhaitant passer de workflows basés sur des règles à des workflows capables d’interpréter du texte et des documents ;
  • les équipes support, RH, finance, achats, administration, marketing ou opérations qui traitent régulièrement des emails, formulaires, PDF, documents Word ou fichiers Excel ;
  • les responsables automatisation, chefs de projet et consultants souhaitant comparer AI Builder avec les API GPT, Claude ou Gemini ;
  • les utilisateurs de Microsoft 365 et Power Platform souhaitant découvrir Dataverse et construire des processus plus structurés ;
  • les profils Data et techniques souhaitant maîtriser l’intégration de LLM dans Power Automate sans se limiter à un fournisseur unique.

Prérequis

Rien à installer le jour J. Tout à construire.

Vous branchez l’IA sur vos propres outils. Pas sur les nôtres.

Côté compétences

Avoir suivi la formation Power Automate débutant, ou savoir créer un flow avec déclencheur, actions, conditions et boucles, manipuler les données dynamiques, et être à l’aise avec les notions de liste, fichier, statut, pièce jointe et validation. Une première expérience de Microsoft 365 est attendue.

Côté accès

Chaque ligne se vérifie en deux minutes. Si une case ne se coche pas, prévenez-nous avant la session : nous préparons une alternative.

  • ☐ Compte Microsoft 365 professionnel
    Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Forms et Excel Online s’ouvrent sans écran de licence.
  • ☐ Licence Power Automate Premium active
    L’action HTTP apparaît dans la liste des actions.
  • ☐ Connecteur HTTP non bloqué par la stratégie de sécurité (DLP)
    Créez un flux de test avec une action HTTP et enregistrez-le : il s’enregistre. Avoir la licence ne suffit pas, votre organisation peut interdire ce connecteur.
  • ☐ Environnement avec une base de données Dataverse
    Il apparaît dans le sélecteur de Power Automate et vous pouvez y créer une table. Sinon, créez-en un avec le plan Développeur Power Apps : gratuit, cinq minutes.
  • ☐ Crédits AI Builder ou Copilot Credits disponibles
    L’action « Exécuter une invite » s’exécute sans message de crédits épuisés.
  • ☐ Clé d’API Claude, GPT ou Gemini
    Active, avec un budget plafonné pour la session.
  • ☐ Feu vert de votre organisation
    Pour utiliser Power Automate Premium, l’appel d’API et le fournisseur de LLM retenu.

Une seule licence suffit. Power Automate Premium couvre l’action HTTP, Dataverse, Word Online, les crédits IA et les flux de bureau. Aucun autre plan n’est nécessaire.

Planing des prochaines sessions 

Des sessions de formation inter-entreprises sont proposées toute l’année, à distance en classe virtuelle. Toutes les dates annoncées sont confirmées.

💡 Des formations intra-entreprise sont aussi possibles à la date de votre choix, dans vos locaux ou à distance. Contactez-nous.
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Aucune session trouvée correspondant aux critères de cette formation.

Vous avez encore des questions ?

  • Pourquoi intégrer l’intelligence artificielle dans Power Automate ?
    Power Automate automatise très bien les tâches basées sur des règles. L’IA permet de traiter ce qui était jusque-là difficile à automatiser : comprendre un email, analyser un document, extraire des informations, classer une demande ou préparer une réponse. Power Automate peut ensuite poursuivre automatiquement le processus métier.
  • Cette formation Power Automate IA utilise-t-elle ChatGPT, Claude ou Gemini ?
    Oui. La formation montre comment appeler directement les modèles GPT d’OpenAI, Claude d’Anthropic ou Gemini de Google depuis Power Automate. La logique d’intégration reste volontairement indépendante du fournisseur afin de pouvoir choisir le modèle le plus adapté au contexte.
  • La formation couvre-t-elle également Microsoft AI Builder ?
    Oui. Les API LLM sont comparées aux fonctions IA natives de Microsoft Power Platform. Les participants utilisent les invites AI Builder, des modèles préentraînés de traitement de documents et découvrent comment créer un modèle personnalisé adapté à leurs propres formats de documents.
  • Quelle différence entre AI Builder et GPT, Claude ou Gemini ?
    AI Builder est directement intégré à Microsoft Power Platform et propose des fonctions prêtes à l’emploi pour les prompts et le traitement de documents. Les API GPT, Claude ou Gemini donnent davantage de liberté dans le choix du modèle et son utilisation. La formation couvre les deux approches afin de savoir laquelle privilégier selon le besoin.
  • Peut-on utiliser l’IA avec Outlook, Teams, Word ou Excel dans Power Automate ?
    Oui. C’est précisément l’un des intérêts de Power Automate : relier l’IA aux outils Microsoft 365 déjà utilisés dans l’entreprise. Un email Outlook peut déclencher une analyse, une synthèse peut être publiée dans Teams, des données Excel peuvent être commentées et un document Word peut être généré ou contrôlé automatiquement.
  • Pourquoi utiliser Dataverse dans un workflow Power Automate avec IA ?
    Dataverse permet de structurer les données métier dans des tables conçues pour Power Platform. Il devient particulièrement utile lorsque plusieurs flows utilisent les mêmes demandes, statuts ou résultats IA et doivent fonctionner comme un processus cohérent plutôt que comme des automatisations isolées.
  • Cette formation va-t-elle au-delà du simple prompting ?
    Oui. Le prompt n’est qu’une étape. La formation traite également l’appel au modèle, les sorties JSON, AI Builder, le traitement de documents, Dataverse, les déclencheurs Microsoft 365, les flux parent et enfants, la gestion des erreurs et les traitements en volume. L’objectif est de construire des automatisations exploitables, pas seulement d’obtenir une bonne réponse d’un chatbot.
  • Cette formation est-elle adaptée aux entreprises déjà équipées de Microsoft 365 ?
    Oui. Elle est particulièrement pertinente pour les organisations qui utilisent déjà Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Forms, Word ou Excel et souhaitent automatiser le traitement des informations qui circulent entre ces outils grâce à Power Automate et à l’intelligence artificielle.
  • Peut-on adapter la formation aux processus de notre entreprise ?
    Oui. En intra-entreprise, les exemples peuvent être rapprochés de vos documents, outils Microsoft 365 et processus métier afin d’identifier les usages IA réellement pertinents pour vos équipes.

certification Qualiopi - formation power automate expert

Organisation et modalités pédagogiques, techniques et d’évaluation

La formation peut être suivie en distanciel ou en présentiel, selon le format choisi et le contexte de l’entreprise. En intra-entreprise, la formation peut être organisée en demi-journées.

L’organisation de la session repose sur un déroulé simple et lisible :

  • apports théoriques ;
  • démonstrations ;
  • exercices guidés ;
  • cas concrets ;

échanges avec le formateur tout au long de la session.

L’accès à la formation dépend du format retenu.

En inter-entreprises

  • inscription possible jusqu’à 48 heures avant la session ;
  • sous réserve de disponibilité.

En intra-entreprise

  • organisation possible sous 15 jours environ ;
  • ce délai peut parfois être plus court selon les contraintes et disponibilités.

Les modalités d’accès sont précisées en amont de la formation, au moment de l’échange avec le participant ou l’entreprise.

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Des aménagements peuvent être mis en place selon les besoins du participant.

Ces adaptations peuvent être :

  • pédagogiques ;
  • techniques ;
  • organisationnelles.

Un échange préalable permet d’identifier les besoins et de prévoir les ajustements nécessaires dans de bonnes conditions.

  • Référent handicap : Franck Scandolera
    Contact : franck@webanalyste.com

Modalités pédagogiques

La pédagogie repose sur une logique simple : comprendre, pratiquer, appliquer.

La formation alterne :

  • théorie ;
  • mise en pratique ;
  • exercices ;
  • quiz ou QCM ;
  • échanges avec le formateur.

L’évaluation des acquis peut s’appuyer sur :

  • des exercices pratiques ;
  • un quiz ou un QCM ;
  • un échange de fin de session ;
  • un questionnaire d’atteinte des objectifs ;
  • un questionnaire de satisfaction.
  • Un support post-formation par email pendant 30 jours peut être proposé.

Modalités techniques en distanciel

Le participant doit disposer de :

  • un ordinateur ;
  • une connexion Internet stable ;
  • un micro et une webcam ;
  • Deux écrans ou deux ordinateurs ;
  • les accès aux outils prévus dans le programme.

Modalités techniques en présentiel

L’entreprise doit pouvoir prévoir :

  • une salle adaptée ;
  • un écran ou un vidéoprojecteur ;
  • un ordinateur par participant ;
  • une connexion Wi-Fi stable ;
  • les accès aux outils, comptes ou fichiers nécessaires ;
  • si besoin, un référent technique interne.

Comment s'organise notre formation power automate expert

Besoin de plus d’info ou d’un devis pour la formation power automate expert ?
  • 06 50 86 70 05
  • franck@webanalyste.com

Comment s'organise notre formation power automate expert

    Mis à jour le 23/08/2026
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