Comment utiliser Gemini dans Google Sheets ?

J’utilise Gemini dans Google Sheets pour créer des tableaux, générer des formules, organiser des données et produire des scripts Apps Script. Le vrai gain, c’est de passer d’une idée floue à une feuille exploitable, sans repartir de zéro à chaque nouveau projet.

Que peut faire Gemini dans Google Sheets ?

Gemini dans Google Sheets, je le vois surtout comme un accélérateur de départ. Vous avez une idée floue, un besoin métier, un fichier mal rangé, trois colonnes copiées depuis un outil, et vous voulez obtenir une base exploitable sans passer 45 minutes à construire la structure. Le sujet n’est pas de faire joli. C’est d’obtenir une feuille propre plus vite.

Concrètement, Gemini peut créer, remplir, structurer, analyser et automatiser une feuille Google Sheets à partir d’une demande en langage naturel. Vous écrivez ce que vous voulez, comme vous le diriez à un collègue, et il vous propose une première version.

Les cas d’usage les plus fréquents sont très simples, mais très utiles :

• Créer un suivi de dépenses avec les colonnes date, catégorie, montant, moyen de paiement et total mensuel.
• Préparer un suivi de projet avec tâches, responsables, statuts, priorités et dates limites.
• Construire un itinéraire avec jours, lieux, horaires, budget et notes.
• Générer une feuille de test avec de fausses données pour vérifier une formule ou une automatisation.
• Créer un tableau avec des colonnes précises, une moyenne, un cumul, un total ou une formule conditionnelle.

Gemini peut aussi vous aider à comprendre une formule. Et ça, c’est souvent sous-estimé. Vous pouvez lui demander pourquoi une formule ne marche pas, ce que fait un RECHERCHEV, un FILTER ou une formule avec SI imbriqué. Il ne sert pas seulement à produire, il sert aussi à débloquer.

Découvrez égalementGuide complet Google Sheets QUERY()

Il y a trois façons principales de l’utiliser avec Sheets. La première, c’est l’intégration directe dans Google Sheets via le panneau Ask Gemini. Vous restez dans votre fichier et vous demandez une action ou une analyse. La deuxième, c’est l’application web Gemini, utile pour générer un tableau propre que vous exportez ensuite vers Google Sheets. La troisième, c’est Google Apps Script, le langage d’automatisation de Google Workspace, quand vous voulez aller plus loin avec des actions répétées, des menus personnalisés ou des traitements automatiques.

Je garde quand même une règle simple avec mes clients. Gemini donne un très bon point de départ, pas une vérité finale. Il faut relire, ajuster les formats, vérifier les totaux, contrôler les formules et valider les données avant d’utiliser la feuille dans un vrai contexte business.

Comment créer une feuille avec Ask Gemini ?

Le plus simple, c’est de rester dans Google Sheets et d’utiliser Gemini là où vous travaillez déjà. Vous ouvrez votre fichier, vous cliquez sur Ask Gemini dans le panneau latéral, vous décrivez la feuille que vous voulez, puis vous regardez la proposition avant de l’insérer. Si ça vous convient, vous cliquez sur Insert, et Gemini remplit la feuille active ou crée une nouvelle feuille selon le contexte.

Le point important, c’est la précision du prompt. Je le vois souvent chez des clients : quand la demande est vague, Gemini sort une structure correcte mais trop générique. Quand on précise les colonnes, le type de données, le niveau de détail et la présence ou non d’exemples, le résultat est tout de suite plus exploitable.

Quelques prompts utiles en français :

• Crée une feuille de suivi des dépenses avec les colonnes Date, Catégorie, Description, Montant, Moyen de paiement et Statut de remboursement. Ajoute 10 lignes d’exemples réalistes.
• Crée un suivi de projet avec les colonnes Tâche, Responsable, Priorité, Statut, Date de début, Date de fin et Commentaires. Prévois un niveau de détail adapté à une petite équipe.
• Prépare un itinéraire de voyage avec les colonnes Jour, Ville, Activité, Heure, Budget estimé et Notes. Ajoute quelques exemples pour comprendre la structure.

Découvrez égalementComment créer un tableau de bord analytics efficace dans Google Sheets ?

Gemini ne sert pas seulement à poser des colonnes. Vous pouvez aussi lui demander de proposer des formules pour calculer des totaux, des cumulés, des moyennes ou repérer les meilleurs performeurs. Par exemple, sur un suivi de projet, il peut suggérer une colonne de progression moyenne. Sur un suivi de dépenses, il peut générer un total par catégorie. Ça évite de repartir de zéro, surtout quand on veut une base propre rapidement.

Vous pouvez aussi utiliser le menu @ directement dans une cellule. Le raccourci permet d’accéder à des options utiles, dont Help me organize, qui aide à générer ou organiser rapidement une structure de feuille. C’est pratique quand vous avez une idée claire, mais pas envie de construire le tableau à la main.

Quand passer par l’application web Gemini ?

Quand je veux préparer un tableau propre avant de le mettre dans Google Sheets, je passe souvent par l’application web Gemini. C’est pratique parce que je peux réfléchir à la structure, aux colonnes, aux types de données, puis seulement après l’envoyer dans Sheets.

Par exemple, pour créer un tracker de dépenses mensuelles, je peux demander à Gemini de générer un tableau avec des colonnes précises : date, catégorie, description, montant, moyen de paiement et statut. Je peux aussi préciser le type attendu pour chaque colonne. Une date doit être une vraie date. Un montant doit être numérique. Un statut peut être “payé”, “prévu” ou “à vérifier”. Plus le prompt est précis, plus le tableau généré est exploitable.

Je pourrais écrire quelque chose comme :

Crée un tableau de suivi des dépenses mensuelles pour Google Sheets.
Utilise ces colonnes :
Date, Catégorie, Description, Montant, Moyen de paiement, Statut.
Ajoute 15 exemples réalistes.
Utilise des dates au format JJ/MM/AAAA.
Utilise des montants numériques en euros.
Pour le statut, utilise seulement : Payé, Prévu, À vérifier.

Découvrez égalementExploiter Gemini dans Google Sheets avec brio

Gemini peut ensuite proposer d’ouvrir ou d’exporter ce tableau vers Google Sheets. Dans ce cas, il crée une nouvelle Google Sheet dans Google Drive, avec les données déjà importées. Ce n’est pas juste un copier-coller visuel, on récupère une vraie feuille de calcul qu’on peut modifier, partager et enrichir.

Après l’export, je garde toujours un petit temps pour la mise en forme manuelle. C’est là que Google Sheets reprend l’avantage :

• Je formate les montants en devise.
• Je vérifie le format des dates.
• J’ajoute éventuellement des pourcentages.
• Je mets des couleurs pour rendre les statuts lisibles.
• J’ajuste la largeur des colonnes pour éviter les textes coupés.

Dans mes projets, je vois souvent des équipes perdre du temps parce qu’elles créent d’abord la feuille à la main, puis corrigent la structure ensuite. Ici, je préfère faire générer une première version, la relire, puis l’ajuster. C’est plus rapide, et surtout ça force à clarifier ce qu’on veut vraiment suivre.

La différence avec Ask Gemini dans Sheets est assez simple. L’application web Gemini sert mieux quand je prépare une structure en amont, avant même d’avoir un fichier. Ask Gemini dans Sheets est plus direct quand je suis déjà dans une feuille et que je veux analyser, compléter ou modifier des données existantes.

Comment automatiser Sheets avec Apps Script ?

Pour automatiser Google Sheets avec Gemini, je passe souvent par Google Apps Script. C’est le langage d’automatisation de Google, basé sur JavaScript, qui permet de créer des feuilles, remplir des cellules, appliquer des formats, ajouter des formules, envoyer des emails, bref faire travailler Sheets à votre place.

Le cas avancé typique, c’est de demander à Gemini de générer un script complet. Par exemple, je peux lui demander de créer automatiquement une feuille Invoice Generator, avec un en-tête propre, des colonnes, un style simple et quelques lignes prêtes à remplir.

Crée un script Google Apps Script pour Google Sheets.
Le script doit créer une feuille nommée "Invoice Generator".
Ajoute un en-tête stylisé avec le titre "Invoice Generator".
Ajoute les colonnes : Invoice ID, Client, Date, Description, Quantity, Unit Price, Total.
Mets un style simple : fond bleu pour l’en-tête, texte blanc, colonnes ajustées.
Ajoute quelques lignes vides prêtes à remplir.
Ajoute une formule dans la colonne Total pour calculer Quantity x Unit Price.

Ensuite, le flux est simple. Je copie le code généré par Gemini. J’ouvre mon fichier Google Sheets. Je vais dans Extensions, puis Apps Script. Je colle le code dans l’éditeur, je sauvegarde, puis j’exécute la fonction principale. Google demande souvent des permissions, c’est normal. Le script agit sur votre fichier, donc Google veut vérifier que vous acceptez.

Ce que j’aime bien avec cette méthode, c’est que je peux itérer très vite. Si je veux ajouter une colonne TVA, changer le format des dates, ajouter une formule de total général ou créer une deuxième feuille pour suivre les clients, je le demande à Gemini et il modifie le script. Chez un client, on a gagné pas mal de temps comme ça sur des modèles de reporting qui étaient refaits à la main chaque semaine.

Il faut juste garder un réflexe sain. Je vérifie toujours les permissions, le nom exact des feuilles, la cohérence des cellules, les formules générées et les formats appliqués. Gemini accélère l’écriture du code, mais je reste responsable du contrôle. C’est un assistant, pas un pilote automatique magique.

Comment obtenir de meilleurs résultats ?

Les meilleurs résultats avec Gemini dans Google Sheets ne viennent pas d’un prompt “magique”. Ils viennent surtout d’une demande claire. Plus je précise le contexte, le format attendu et les colonnes à produire, moins Gemini improvise.

Quand je travaille dans Sheets, je donne presque toujours le format exact attendu. Par exemple : devise en euros, pourcentage avec deux décimales, dates au format JJ/MM/AAAA, nombres sans texte autour, catégories limitées à une liste, statut parmi “À faire”, “En cours”, “Bloqué”, “Terminé”. Ça paraît basique, mais c’est souvent ça qui fait la différence entre une réponse exploitable et un tableau à reprendre à la main.

J’aime aussi utiliser des prompts de type Act as. Ça veut simplement dire que je demande à Gemini de se comporter comme un profil précis. Par exemple : “Agis comme un chef de projet et prépare un tableau de suivi”, ou “Agis comme un analyste financier et classe ces dépenses par catégorie”. Le résultat est souvent plus structuré, parce que Gemini adopte une logique métier.

Gemini est aussi très utile avec des données désordonnées. Je peux coller un bloc de texte mal structuré, avec des lignes bancales, des séparateurs différents, des dates mélangées, puis demander : “Nettoie ces données, organise-les en tableau, corrige la structure et prépare un export compatible Google Sheets”. Ça marche bien, surtout pour gagner du temps sur une première mise au propre. Mais je vérifie toujours après. Un nettoyage automatique peut déplacer une valeur, mal interpréter une date ou inventer une catégorie trop vague.

Quelques règles simples m’évitent pas mal d’allers-retours :

• Être spécifique sur l’objectif, le contexte et le type de données.
• Demander une sortie en tableau quand le résultat doit aller dans Google Sheets.
• Préciser les colonnes et leur ordre exact.
• Indiquer les formats pour les dates, devises, pourcentages, nombres, catégories et statuts.
• Demander une prévisualisation avant de générer un gros volume.
• Relire les formules, surtout si elles touchent à des calculs importants.
• Tester les scripts sur une copie du fichier, jamais directement sur la version de production.

Sur le terrain, je vois souvent des gens bloqués parce qu’ils veulent écrire le prompt parfait. Honnêtement, je ne le cherche presque jamais. Je préfère itérer vite avec Gemini, corriger une première sortie, préciser ce qui manque, puis relancer. C’est souvent plus rapide que passer dix minutes à chercher la formulation idéale.

Vous voulez juste créer une feuille ou l’automatiser ?

Gemini dans Google Sheets est surtout utile quand on veut gagner du temps sur la structure, les formules et les automatisations simples. Pour créer vite une feuille, j’utilise Ask Gemini directement dans Sheets. Pour préparer un tableau propre avant export, je passe par l’application web. Pour aller plus loin, je demande à Gemini de générer un Apps Script, puis je vérifie et j’exécute. Le point clé, c’est la précision du prompt : colonnes, formats, données attendues, rôle demandé. Si vous gardez ce réflexe, vous obtenez des feuilles plus propres, plus vite, avec moins de travail manuel.

FAQ

• Est-ce que Gemini peut créer une Google Sheet complète ?
  Oui, Gemini peut générer une structure de tableau avec des colonnes, des exemples de données et parfois des formules. Dans Google Sheets, je peux l’insérer directement dans une feuille. Depuis l’application web Gemini, je peux aussi générer un tableau puis l’ouvrir dans Google Sheets via Google Drive.
• Quelle est la meilleure méthode pour utiliser Gemini avec Google Sheets ?
  Ça dépend du besoin. Si je travaille déjà dans Sheets, Ask Gemini est le plus rapide. Si je veux préparer une structure avant de créer le fichier, l’application web Gemini est confortable. Si je veux automatiser une création de feuille ou une mise en forme, je passe par Google Apps Script généré avec Gemini.
• Gemini peut-il écrire des formules Google Sheets ?
  Oui, Gemini peut proposer des formules pour calculer des totaux, des moyennes, des cumulés ou repérer des meilleurs performeurs. Je conseille quand même de tester les formules sur quelques lignes avant de les appliquer à tout un fichier, surtout si la feuille sert à piloter un sujet business.
• Peut-on automatiser Google Sheets avec Gemini ?
  Oui, en demandant à Gemini de générer du code Google Apps Script. Ensuite, je colle le script dans Extensions puis Apps Script, je sauvegarde, j’exécute et j’accorde les permissions nécessaires. C’est très utile pour créer des feuilles automatiquement, appliquer des formats ou préparer des modèles réutilisables.
• Comment améliorer les réponses de Gemini dans Sheets ?
  Je précise toujours les colonnes, les formats, les types de données et le résultat attendu. Par exemple : dates au format français, montants en devise, statuts prédéfinis, catégories de dépenses, lignes d’exemple. Les prompts Act as aident aussi à obtenir une structure plus professionnelle. Et je relis toujours avant d’utiliser.

A propos de l’auteur

Je suis Franck Scandolera, expert et formateur en tracking avancé server-side, Analytics Engineering, automatisation No/Low Code avec n8n, intégration de l’IA en entreprise et SEO/GEO. J’accompagne des équipes qui veulent arrêter de bricoler leurs données à la main et mettre en place des workflows plus propres, plus fiables, plus automatisés. J’ai travaillé avec des références comme Logis Hôtel, Yelloh Village, BazarChic, la Fédération Française de Football ou Texdecor. Je dirige l’agence webAnalyste et l’organisme Formations Analytics. Si vous voulez structurer vos automatisations IA et data sans usine à gaz, contactez-moi.

Franck Scandolera

⭐ Analytics engineer, Data Analyst et Automatisation IA indépendant ⭐

Ref clients : Logis Hôtel, Yelloh Village, BazarChic, Fédération Football Français, Texdecor…

Mon terrain de jeu :

Data Analyst & Analytics engineering : tracking avancé (GA4, Matomo, Piano, GTM server, Tealium, Commander Act, e-commerce, CAPI, RGPD), entrepôt de données (BigQuery, Snowflake, PostgreSQL, ClickHouse), modèles (Airflow, dbt, Dataform), dashboards décisionnels (Looker, Power BI, Metabase, SQL, Python).
Automatisation IA des taches Data, Marketing, RH, compta etc : conception de workflows intelligents robustes (n8n, App Script, scraping) connectés aux API de vos outils et LLM (OpenAI, Mistral, Claude…).
Engineering IA pour créer des applications et agent IA sur mesure : intégration de LLM (OpenAI, Mistral…), RAG, assistants métier, génération de documents complexes, APIs, backends Node.js/Python.